Nos últimos anos, o layout dos escritórios passou por transformações profundas. A explosão dos espaços abertos – conhecidos como open space – trouxe consigo a promessa de integração, economia e inovação. No entanto, com o retorno ao trabalho presencial (ou híbrido), crescem também as discussões sobre os limites desse modelo e o ressurgimento das estações de trabalho privativas como alternativa eficiente.

Qual é o melhor modelo? O que dizem os arquitetos, gestores e estudos recentes sobre produtividade e bem-estar em ambientes de trabalho?

O modelo open space: liberdade e colaboração – com ressalvas

O conceito de open space surgiu com força entre empresas de tecnologia e startups, como um símbolo de cultura organizacional horizontal, dinamismo e colaboração constante. Nesse modelo, barreiras físicas como divisórias e salas individuais são substituídas por mesas compartilhadas em ambientes amplos, com poucas ou nenhuma separação.

Vantagens:

• Maior interação entre equipes;
• Economia de espaço e materiais de construção;
• Agilidade na comunicação e na tomada de decisão.

No entanto, pesquisas recentes indicam que o excesso de estímulos visuais e auditivos nesses ambientes pode gerar o efeito contrário: queda na concentração, aumento do estresse e até redução da performance.

Um estudo da Harvard Business Review revelou que, em ambientes de open space, os colaboradores reduziram em 70% as interações presenciais e aumentaram o uso de e-mails e mensagens instantâneas, uma tentativa de compensar a falta de privacidade para conversas presenciais produtivas.

Estações privativas: o resgate do foco e da personalização

À medida que empresas perceberam as limitações dos escritórios abertos, surgiram adaptações no layout: estações semi-fechadas, pods acústicos, salas de foco e zonas silenciosas se tornaram comuns em projetos contemporâneos.

Essas soluções mantêm parte da flexibilidade do open space, mas introduzem camadas de privacidade e ergonomia, que ajudam a equilibrar a colaboração com o foco.

Benefícios das estações privativas:

• Redução de ruído e distrações visuais;
• Mais conforto para videochamadas e tarefas complexas;
• Sensação de pertencimento e controle sobre o próprio ambiente.

Inclusive, a neuroarquitetura – campo que estuda como o ambiente impacta o cérebro humano – reforça a importância de oferecer espaços diversos no ambiente de trabalho, respeitando as diferentes formas de concentração e socialização dos colaboradores.

A tendência dos escritórios híbridos e flexíveis

A resposta mais equilibrada encontrada pela arquitetura corporativa contemporânea é o modelo híbrido: ambientes com áreas colaborativas e também estações privativas, adaptáveis à natureza de cada tarefa.

Entre os elementos mais usados nesse tipo de layout, destacam-se:

• Mesas móveis e estações reconfiguráveis;
• Divisórias acústicas modulares;
• Mobiliário com design ergonômico;
• Salas multiuso para reuniões, foco ou convivência.

Além disso, escritórios mais modernos estão integrando recursos de automação, sensores de ocupação e gestão inteligente de espaços, facilitando o uso eficiente do ambiente e a adaptação constante da estrutura física.

Como escolher o melhor modelo para sua empresa?

A escolha entre open space e estações privativas deve levar em conta o perfil da equipe, os objetivos estratégicos da empresa e o tipo de atividade desenvolvida. Aqui estão algumas reflexões úteis:

Open space pode ser ideal para:

• Equipes comerciais e de marketing;
• Times criativos e de inovação;
• Empresas que prezam por cultura colaborativa e agilidade.

Estações privativas são recomendadas para:

• Equipes jurídicas, financeiras ou técnicas;
• Profissionais que lidam com informações confidenciais;
• Ambientes com necessidade de concentração contínua.

Modelos híbridos funcionam melhor quando:

• Há um número grande de equipes com funções diferentes;
• A empresa adota o trabalho híbrido ou compartilhamento de estações;
• O projeto de arquitetura corporativa busca adaptação e personalização.

Em qualquer um desses cenários, o mobiliário corporativo desempenha um papel central na funcionalidade, estética e ergonomia do ambiente.

E o papel do mobiliário nisso tudo?

Um projeto de layout pode ser excelente no papel, mas se não contar com móveis adequados, adaptáveis e de qualidade, pode comprometer toda a experiência dos usuários. Estações desconfortáveis, falta de apoio para equipamentos, ausência de isolamento acústico e má circulação impactam diretamente o bem-estar da equipe e os resultados do negócio.

Open space e estações privativas não são opostos excludentes. A nova arquitetura empresarial aposta na flexibilidade, funcionalidade e no respeito às diferentes formas de produzir e se concentrar. Nesse cenário, o investimento em mobiliário corporativo sob medida e com foco em ergonomia torna-se estratégico. Afinal, é ele que materializa as ideias do projeto arquitetônico e dá suporte físico ao trabalho realizado todos os dias.

A Senador Office oferece soluções completas em mobiliário corporativo com alto padrão de sofisticação, funcionalidade e personalização. Há mais de 30 anos, a empresa ajuda negócios de todos os portes a estruturarem espaços profissionais com ergonomia, estética e durabilidade.

Fale com um consultor e descubra o layout ideal para o seu time.